|
Vedtægter
F§ 1 Navn og logo:
Fell Pony Society Denmark / Fell Pony Denmark
§ 2 Tilhørsforhold:
Forenings hjemmeside er: www.fellponysocietydenmark.dk og www.fellponydenmark.dk
Foreningen hører under moderforbundet: The Fell Pony Society (FPS), medlemmer af foreningen skal til enhver tid følge og respektere de gældende regler og retningslinier i FPS og foreningen. Enhver der forsøger på at modarbejde FPS eller foreningen i denne henseende kan ekskluderes af bestyrelsen, da det er forenings hovedformål at den til enhver tid følger FPS.
§ 3 Formål:
Formålet er, gennem kammeratligt samvær, arrangementer, rideture, bedømmelses dage mv. at fremme og styrke interessen for Fell Ponyer i Danmark, samtidig at give medlemmerne mulighed for at dele deres viden og idéer.
§ 4 Medlemmer
Alle medlemmer får udleveret medlemsliste. Det enkelte medlem vælger selv om kontaktoplysninger skal være tilgængelige på listen.
§ 5 Medlemskab
Optagelse:
Enhver som har betalt kontingent, og som tilslutter sig foreningens formål og idé grundlag, kan blive medlem af foreningen.
Medlemskab er muligt for alle, der vil efterleve formålsparagraffen, og som ønsker at deltage i foreningens aktiviteter.
Seniormedlemmer har 1 stemmeret og kan deltage ved alle foreningens arrangementer.
Familiemedlemskab giver ret til to seniormedlemskaber og ubegrænsede juniormedlemskaber såfremt juniorene er barn af mindst et af seniormedlemmerne i det pågældende familiemedlemskab.
Personer under 18 år optages som junior medlem og er ikke
stemmeberettiget, men kan deltage ved alle foreningens arrangementer.
Passive medlemmer er ikke stemmeberettigede.
Der kræves medlemskab af foreningen i 3 måneder før man har stemmeberettigelse på generalforsamlingen.
Medlemmer der ikke har post adresse i DK kan ikke stille op til bestyrelsen.
Ethvert nyt medlem får prøvemedlemskab i 3 måneder
fra indmeldelsesdatoen, som er betalingsdatoen for første kontingent. I perioden for prøvemedlemskabet har såvel medlemmer, som bestyrelse mulighed for at komme med indsigelser om hvorvidt det nye medlem skal optages som medlem.
Et medlem har ret til at modsætte sig optagelse af nyt medlem, såfremt der kan være grunde til dette. Disse grunde meddeles bestyrelsen der træffer den endelige beslutning.
En enig bestyrelse kan til enhver tid afvise en ansøgning om medlemskab, og kontingentet refunderes.
Eksklusion:
En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem med øjeblikkelig virkning uden accept fra generalforsamlingen, såfremt et medlem:
• ikke efterlever eller modarbejder foreningens formålsparagraf og øvrige vedtægter.
• på anden måde skriftligt eller verbalt forulemper nogen
og dermed skader forenings eksistens, troværdighed, omdømme eller kammeratskab.
• ved handlinger og aktiviteter forsøger at forhindre forenings aktiviteter og website i at fungere optimalt.
Det ekskluderede medlem har mulighed for at tale sin sag på den efterfølgende generalforsamling. Såfremt der her er flertal
for det, kan den pågældende optages igen, men som prøvemedlem i henhold til vedtægterne.
Eksklusion kan desuden ske ved manglende betaling i forbindelse
med foreningens arrangementer, eller kontingent.
§ 6 Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra d.1/1 til 31/12, hvert år.
Medlemskontingentet fastsættes hvert år ved generalforsamlingen.
Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest 3 måneder, inden den ordinære generalforsamling, betragtes som udtrådt af foreningen og har ikke stemmeret.
§ 7 Indtægter
De nødvendige indtægter, og dermed foreningens økonomiske grundlag, tilvejebringes gennem medlemskontingent, sponsorstøtte og indtægter fra stævner, udstillinger, shows m.m.
§ 8 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, i februar måned.
Alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år og møder frem på generalforsamlingen med gyldigt medlemskab, har stemmeret.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel.
Indkaldelsen sker skriftligt per brev eller e-mail til de adresser, foreningens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen.
Indkaldelsen skal indeholde regnskabet
Sager og forslag, der ønskes behandlet på enten den ordinære eller
den ekstraordinære generalforsamling, skal senest 14 dage forinden dennes afholdelse være tilstillet formanden skriftligt.
Senest 1 uge før generalforsamlingen lægges dagsordenen ud på hjemmesiden.
På foreningens ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
5. Regnskabsaflæggelse og budget
6. Valg af, kasserer samt bestyrelsesmedlemmer jfr. § 10
7. Valg af bestyrelsessuppleanter og bilagskontrollant jfr. § 10
8. Fastsættelse af kontingent
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling, træffes afgørelser ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer kan
besluttes af de fremmødte medlemmer, såfremt der er flertal for dette.
Afstemning skal ske skriftligt, såfremt blot ét af de fremmødte
Medlemmer fordrer dette.
I tilfælde af stemmelighed forkastes forslaget.
Vedtagne forslag træder i kraft med omgående virkning, undtaget herfra er ændringer i kontingenter som træder i kraft pr. 1. januar året efter
Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen og har ret til at få ordet. Der kan kun afgives 1 stemme per fremmødt medlem. Der kan afgives skriftlig fuldmagt til et andet fremmødt medlem; gyldigheden skal dog bekræftes af bestyrelsen.
Prøvemedlemmer har ingen stemmeret.
Der føres beslutnings referat, dette underskrives af dirigenten og formanden.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når flertallet af bestyrelsen eller mindst 75% af foreningens medlemmer skriftligt begærer den, med angivelse af forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
En ekstraordinær generalforsamling, der er behørigt begæret af
foreningens medlemmer, skal indkaldes af bestyrelsen senest 4 uger efter begæringens modtagelse og med varsel jvf. § 8.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når 25 % af de stemmeberigtige medlemmer er fremmødt.
Forslag vedtages ved stemmeflertal som ved ordinær generalforsamling
§ 10 Bestyrelse /Formand
Foreningen ledes af en bestyrelse, valgt blandt foreningens medlemmer.
Bestyrelsen vælges altid for 2 (4 ?? ) år ad gangen, og består af i alt 5 medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen består af 1 formand, 1 næstformand, 1 sekretær, 1 kasserer samt 1 menigt bestyrelsesmedlem, samt udenfor bestyrelsen, en bilagskontrollant.
Formand og sekretær vælges på lige år, kasserer og næstformand samt 1 medlem på ulige år.
Samtlige bestyrelses medlemmer vælges direkte til disse posterpå generalforsamlingen.
Til alle poster kan genvalg finde sted.
Foreningens interesser varetages af bestyrelsen, der dog ikke kan
forpligte medlemmerne eller foreningen økonomisk ud over summen af det fastsatte, årlige kontingent og indtægter.
Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 2
Bestyrelsesmedlemmer finder det ønskeligt.
Der skal føres referat over bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde med stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen har i øvrigt mandat til at administrere forumrettigheder på foreningens webside, og indkøb til foreningen uden vedtægtsændringer.
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at foreningen ledes forsvarligt og i overensstemmelse med vedtægter og beslutninger vedtaget på generalforsamlingen, samt altid følge regler og retningslinjer opsat af FPS. De skal sørge for at foreningens regnskab indrettes og føres på betryggende måde.
Revision af foreningens regnskab foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 11 Hæftelse
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til en hver tid tilhørende formue.
§ 12 Kontingent/Indskud
Kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Medlemmer, der indmeldes i sidste kvartal af året, tilbydes
medlemskab indeværende og efterfølgende år for ordinært
årskontingent + 100,- kr.
Ved kontingentrestance over 4 uger bortfalder medlemskabet.
Ved udmeldelse eller eksklusion af foreningen kan der ikke ske tilbagebetaling af kontingent.
Der tilkommer ikke tidligere medlemmer nogen andel i foreningens
midler. Udmeldelse af foreningen skal tilstilles skriftligt til formanden eller til foreningens kasser.
§ 13 Regnskab
Foreningens regnskabsperiode er 1/1 - 31/12. Kassereren fører kassebog over foreningens indtægter og udgifter.
Foreningens midler indsættes på foreningens bank-/girokonto.
Bestyrelsen eller bilagskontrollanten kan til enhver tid forlange
Klubbens regnskab udleveret.
Alle bilag underskrives af kassereren og formanden. I formandens
fravær, underskrives bilag af kassereren og næstformanden.
§ 14 Foreningens opløsning
Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling. Afgørelsen skal træffes på samme måde som ved en vedtægtsændring, dog skal mindst 90 % af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt foreningen opløses, skal foreningens eventuelle overskydende midler tilfalde FPS.
§15 Skuer mm.
Kun registrerede ponyer kan deltage i skuer der repræsenterer foreningen.
Dette gælder også shows hvor foreningen er repræsenteret.
Foreningsarrangementer der omfatter, fælles rideture o. lign til udvikling af fællesskabet kan alle medlemmer deltage i.
§ 16 Dyrevelfærd og etik.
Medlemmer af foreningen forpligter sig til, til enhver tid, at overholde gældende dansk lovgivning for dyrevelfærd.
Såfremt et medlem findes skyldig (ved ret) i overtrædelse af dansk lovgivning kan medlemmet ekskluderes.
Enhver mistanke om overtrædelse vil medføre kontakt til pågældende pony ejer og, hvis bestyrelsen finder grundlag herfor, anmeldelse til myndighederne.
Ved arrangementer henstilles medlemmer altid til at sørge for den så vidt mulige klargøring af ponyen/erne således at dyret stresses mindst muligt.
Enhver ponyeejer bør flere gange tilse sin pony og sikre at vand og stråfoder er til rådighed for ponyen/erne. Afstraffelse af ponyen medfører bortvisning fra arrangementet.
|
